Es un sistema de principios y normas para registrar, clasificar, cuantificar y valorar las transacciones y operaciones que afectan directamente al patrimonio de un particular o de una empresa con el objetivo principal de proporcionar informacion sobre:
Esta informacion la transmiten a traves de lo que se conoce como un BALANCE, el cual presenta el siguiente formato:
| ACTIVO | PASIVO |
|---|---|
| Bienes y derechos de cobro | Patrimonio Neto |
| Deudas |
El balance comprende con la debida separacion, los bienes y derechos de cobro que constituyen el ACTIVO de la empresa y el patrimonio neto y las deudas que forman el PASIVO de la misma.
En el balance existen dos bloques claramente diferenciados y relacionados:
| ACTIVO | PASIVO |
|---|---|
| Aplicacion de esos recursos | Origen de los recursos (propios o ajenos) |
donde:
ACTIVO = PASIVO
Sabiendo que:
ACTIVO = BIENES Y DERECHOS
PASIVO = DEUDAS + PATRIMONIO NETO
Utilizando la anterior igualdad obtenemos que:
BIENES Y DERECHOS = DEUDAS + PATRIMONIO NETO
y despejando el patrimonio neto vemos que:
PATRIMONIO NETO = BIENES Y DERECHOS - DEUDAS
Cuyo objetivo es reflejar el valor real de la empresa por diferencia entre lo que la empresa posee y lo que debe.
Un ejemplo practico de lo visto hasta ahora seria el siguiente:
1º) Supongamos que un empresario individual desea montar una ferreteria, lo primero que realizara es una aportacion inicial de dinero para comprar los bienes que necesita para su actividad, y para ello ingresa en el banco 60.000 €. La representacion de la situacion de la empresa seria la siguiente:
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 60.000 | Capital | 60.000 |
| Total | 60.000 | Total | 60.000 |
↑ Bancos (Activo) = 60.000 €
↑ Capital (Pasivo-PN) = 60.000 €
En el ACTIVO del balance hemos registrado el dinero depositado en el banco como un bien que posee la empresa, por valor de 60.000 €.
En el PASIVO del balance hemos registrado la aportacion inicial que ha realizado el empresario para iniciar su actividad y que representa el patrimonio neto de la empresa.
2º) Posteriormente decide adquirir herramientas para su posterior venta a los clientes por valor de 10.000 €, pagando a traves del banco.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 50.000 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.000 | ||
| Total | 60.000 | Total | 60.000 |
↓ Bancos (Activo) = 10.000 €
↑ Mercaderias (Activo) = 10.000 €
En el ACTIVO del balance hemos registrado los nuevos bienes adquiridos para su venta por valor de 10.000 € y hemos disminuido la cuenta del banco en 10.000 € que nos hemos gastado en la compra.
3º) Adquiere un vehiculo para el negocio por valor de 30.000 € pagandolo a traves del banco.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 20.000 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.000 | ||
| Vehiculo | 30.000 | ||
| Total | 60.000 | Total | 60.000 |
↓ Bancos (Activo) = 30.000 €
↑ Vehiculo (Activo) = 30.000 €
4º) Adquiere mobiliario para el establecimiento por valor de 15.000 € pagados a traves del banco.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 5.000 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.000 | ||
| Vehiculo | 30.000 | ||
| Mobiliario | 15.000 | ||
| Total | 60.000 | Total | 60.000 |
↓ Bancos (Activo) = 15.000 €
↑ Mobiliario (Activo) = 15.000 €
5º) Como necesita dinero para seguir adquiriendo bienes y poner el negocio en funcionamiento, solicita un prestamo de 30.000 € a una entidad financiera y se lo conceden, ingresandoselo en la cuenta corriente. Se ha acordado devolverlo en menos de un año (c/p).
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 35.000 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.000 | Prestamo | 30.000 |
| Vehiculo | 30.000 | ||
| Mobiliario | 15.000 | ||
| Total | 90.000 | Total | 90.000 |
↑ Bancos (Activo) = 30.000 €
↑ Prestamo (Pasivo) = 30.000 €
En el ACTIVO del balance hemos registrado el incremento de dinero depositado en el banco como consecuencia de la concesion del prestamo, por valor de 30.000 €.
En el PASIVO del balance hemos registrado la deuda que supone el prestamo por valor de 30.000 €.
6º) Adquiere un Terminal Punto de Venta (TPV) para el cobro de las ventas en el establecimiento por valor de 6.000 €.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 29.000 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.000 | Prestamo | 30.000 |
| Vehiculo | 30.000 | ||
| Mobiliario | 15.000 | ||
| TPV | 6.000 | ||
| Total | 90.000 | Total | 90.000 |
↓ Bancos (Activo) = 6.000 €
↑ TPV (Activo) = 6.000 €
7º) Saca del banco 600 € para tener efectivo con el que trabajar en el establecimiento.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 28.400 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.000 | Prestamo | 30.000 |
| Vehiculo | 30.000 | ||
| Mobiliario | 15.000 | ||
| TPV | 6.000 | ||
| Efectivo | 600 | ||
| Total | 90.000 | Total | 90.000 |
↓ Bancos (Activo) = 600 €
↑ Efectivo (Activo) = 600 €
8º) Realiza la primera venta de herramientas, el precio de coste fue de 100 € y el de venta 120 € que le pagan al contado.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 28.400 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 9.900 | Prestamo | 30.000 |
| Vehiculo | 30.000 | Beneficios | 20 |
| Mobiliario | 15.000 | ||
| TPV | 6.000 | ||
| Efectivo | 720 | ||
| Total | 90.020 | Total | 90.020 |
↓ Mercaderias (Activo) = 100 €
↑ Efectivo (Activo) = 120 €
↑ Beneficios (Pasivo-PN) = 20 €
En el ACTIVO del balance hemos registrado la disminucion de las mercaderias en stock que ha supuesto la venta (-100 €), el incremento de dinero en efectivo que le hemos cobrado al cliente (+120 €).
En el PASIVO del balance hemos registrado el beneficio de la venta, que representa un mayor patrimonio neto para la empresa (+20 €).
9º) Se compra mercancia a credito por valor de 1.000 €.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 28.400 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.900 | Prestamo | 30.000 |
| Vehiculo | 30.000 | Beneficios | 20 |
| Mobiliario | 15.000 | Proveedores | 1.000 |
| TPV | 6.000 | ||
| Efectivo | 720 | ||
| Total | 91.020 | Total | 91.020 |
↑ Mercaderias (Activo) = 1.000 €
↑ Proveedores (Pasivo) = 1.000 €
En el ACTIVO del balance hemos registrado el incremento de mercaderias en stock que ha supuesto la compra.
En el PASIVO del balance hemos registrado el incremento de la deuda que representa el no haber pagado al proveedor.
10º) Se realiza una venta por valor de 250 € de mercancia que costo 200 €. El cliente nos lo deja a deber.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 28.400 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.700 | Prestamo | 30.000 |
| Vehiculo | 30.000 | Beneficios | 70 |
| Mobiliario | 15.000 | Proveedores | 1.000 |
| TPV | 6.000 | ||
| Efectivo | 720 | ||
| Clientes | 250 | ||
| Total | 91.070 | Total | 91.070 |
↓ Mercaderias (Activo) = 200 €
↑ Clientes (Activo) = 250 €
↑ Beneficios (Pasivo-PN) = 50 €
En el ACTIVO del balance hemos registrado la disminucion de las mercaderias en stock que ha supuesto la venta (-200 €), el derecho de cobro a nuestro favor que ha supuesto que el cliente se lleve la mercancia sin pagarla en efectivo (+250).
En el PASIVO del balance hemos registrado el beneficio de la venta, que representa un mayor patrimonio neto para la empresa (+50 €).
11º) Paga la mitad de la deuda que mantiene con los proveedores a traves del banco.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 27.900 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.700 | Prestamo | 30.000 |
| Vehiculo | 30.000 | Beneficios | 70 |
| Mobiliario | 15.000 | Proveedores | 500 |
| TPV | 6.000 | ||
| Efectivo | 720 | ||
| Clientes | 250 | ||
| Total | 90.570 | Total | 90.570 |
↓ Bancos (Activo) = 500 €
↓ Proveedores (Pasivo) = 500 €
12º) El vehiculo que compro resulta innecesario por lo que lo vende por 29.900 € que cobra a traves del banco.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 57.800 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.700 | Prestamo | 30.000 |
| Mobiliario | 15.000 | Beneficios | -30 |
| TPV | 6.000 | Proveedores | 500 |
| Efectivo | 720 | ||
| Clientes | 250 | ||
| Total | 90.470 | Total | 90.470 |
↓ Vehiculo (Activo) = 30.000 €
↑ Bancos (Activo) = 29.900 €
↓ Beneficios (Pasivo-PN) = 100 €
En el ACTIVO del balance hemos eliminado el vehiculo por el precio que nos costo debido a que ya no lo tenemos en propiedad (-30.000), por otra parte hemos incrementado el dinero en el banco por el precio de venta (+29.900 €).
En el PASIVO del balance hemos registrado las perdidas de la venta (-100 €) y como esta disminucion del patrimonio neto ha hecho que los beneficios sean negativos hemos representado la situacion actual con "Perdidas" ( 70 € - 100 € = -30 € ).
13º) Se venden a credito herramientas por valor de 400 € que nos costaron 270 €.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 57.800 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.430 | Prestamo | 30.000 |
| Mobiliario | 15.000 | Beneficios | 100 |
| TPV | 6.000 | Proveedores | 500 |
| Efectivo | 720 | ||
| Clientes | 650 | ||
| Total | 90.600 | Total | 90.600 |
↓ Mercaderias (Activo) = 270 €
↑ Clientes (Activo) = 400 €
↑ Beneficios (Pasivo-PN) = 130 €
En el ACTIVO del balance hemos registrado la disminucion de las mercaderias en stock que ha supuesto la venta (-270 €), el incremento de el derecho de cobro a nuestro favor que ha supuesto que el cliente adquiera la mercancia sin pagarla en efectivo (+400).
En el PASIVO del balance hemos registrado el beneficio de la venta, y como este incremento del patrimonio neto ha hecho que se eliminen las perdidas hemos representado la situacion actual con "Beneficios" ( -30 + 130 € = +100 € ).
14º) Se paga mediante transferencia bancaria parte del prestamo por valor de 300 €, mas 10 € de intereses bancarios.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 57.490 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.430 | Prestamo | 29.700 |
| Mobiliario | 15.000 | Beneficios | 90 |
| TPV | 6.000 | Proveedores | 500 |
| Efectivo | 720 | ||
| Clientes | 650 | ||
| Total | 90.290 | Total | 90.290 |
↓ Bancos (Activo) = 310 €
↓ Prestamo (Pasivo) = 300 €
↓ Beneficios (Pasivo-PN) = 10 €
15º) Se produce un robo en la ferreteria, sustrayendonos todas las monedas que teniamos en el TPV por un total de 50 €.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 57.490 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.430 | Prestamo | 29.700 |
| Mobiliario | 15.000 | Beneficios | 40 |
| TPV | 6.000 | Proveedores | 500 |
| Efectivo | 670 | ||
| Clientes | 650 | ||
| Total | 90.240 | Total | 90.240 |
↓ Efectivo (Activo) = 50 €
↓ Beneficios (Pasivo-PN) = 50 €
Al finalizar las operaciones el balance presenta la siguiente informacion respecto a la situacion economica, financiera y patrimonial de la empresa:
| ACTIVO | PASIVO |
|---|---|
| Bienes y derechos de cobro ( 90.240 € ) |
Patrimonio Neto ( 60.040 € ) |
| Deudas ( 30.200 € ) |
Donde:
Los bienes y derechos de cobro son la suma de los elementos del ACTIVO:
| ACTIVO | |
|---|---|
| Titulo | Importe |
| Bancos | 57.490 |
| Mercaderias | 10.430 |
| Mobiliario | 15.000 |
| TPV | 6.000 |
| Efectivo | 670 |
| Clientes | 650 |
| Total | 90.240 |
Las deudas son la suma de los elementos del pasivo:
| PASIVO | |
|---|---|
| Titulo | Importe |
| Prestamo | 29.700 |
| Proveedores | 500 |
| Total | 30.200 |
Y el Patrimonio Neto la suma del Capital, de las Perdidas o Ganancias del ejercicio, asi como las Reservas:
| PASIVO | |
|---|---|
| Titulo | Importe |
| Capital | 60.000 |
| Beneficios | 40 |
| Total | 60.040 |
Otra forma de obtener el Patrimonio Neto es a traves de la expresion desarrollada anteriormente:
PATRIMONIO NETO = BIENES Y DERECHOS - DEUDAS
Patrimonio Neto = 90.240 € - 30.200 € = 60.040 €
Que refleja el valor real de la empresa por diferencia entre lo que la empresa posee y lo que debe.
Al iniciar el tema veiamos que uno de lo objetivos principales de la contabilidad era proporcionar informacion sobre la situacion economica, financiera y patrimonial de la empresa.
Basandonos en el ejercicio anterior, vamos a ver la informacion que el balance nos facilita y como ha evolucionado la situacion de la empresa despues de haber realizado 15 operaciones.
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 60.000 | Capital | 60.000 |
| Total | 60.000 | Total | 60.000 |
Al iniciar la actividad partimos de la siguiente situacion:
| ACTIVO | PASIVO | ||
|---|---|---|---|
| Titulo | Importe | Titulo | Importe |
| Bancos | 57.490 | Capital | 60.000 |
| Mercaderias | 10.430 | Prestamo | 29.700 |
| Mobiliario | 15.000 | Beneficios | 40 |
| TPV | 6.000 | Proveedores | 500 |
| Efectivo | 720 | ||
| Clientes | 650 | ||
| Total | 90.240 | Total | 90.240 |
Al finalizar todas las operaciones la empresa presenta la siguiente situacion:
La empresa ha evolucionado favorablemente, ya que ha invertido su aportacion inicial (Capital) en bienes necesarios para el desarrollo de la actividad que le han reportado un beneficio de 40 € con los que poder hacer frente a la devolucion del prestamo y tal vez, en un futuro al reparto de beneficios como retribucion a la inversion realizada (capital 60.000).
Posee ademas suficientes fondos ( bancos 57.490 € ) para poder seguir adquiriendo bienes en caso de necesitarlo o en caso contrario devolver parte del prestamo ( prestamo 30.000 € ) por resultar excesiva tanta financiacion.
El Patrimonio Neto ha pasado de 60.000 € iniciales a 60.040 € al finalizar las operaciones, lo que representa un aumento del valor real de la empresa como es logico en una empresa que obtiene beneficios.
Viendo como se relacionan las operaciones entre el ACTIVO y el PASIVO se puede observar el denominado Principio de Dualidad que consiste en que la empresa al captar o percibir los hechos que afectan al patrimonio de la empresa distinguira, como minimo, dos elementos que intervienen en la misma.
Dentro de estos dos elementos, habra que diferenciar el que constituye el recurso de la operacion y al que se considera aplicacion de ese recurso.
Por ejemplo, si la empresa adquiere un camion al contado, los elementos involucrados en esta transaccion son dos, el dinero como recurso y el camion como aplicacion.
Ya Fray Luca Pacioli, en la primera obra impresa de contabilidad: "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita" (1494) se refirio a esta manera de captar la realidad economica al hablar del metodo de la partida doble.
Atendiendo a este principio y en funcion de que los elementos involucrados en la operacion pertenezcan al Activo o al Pasivo se pueden producir las siguientes modificaciones en un balance:
| ↓ Activo | ↑ Pasivo | |||
|---|---|---|---|---|
| ↓ Bienes y derechos |
↑ Deudas (D) |
↑ Patrimonio Neto (PN) |
||
| ↑ Activo | ↑ Bienes y derechos | × | × | × |
| ↓ Pasivo | ↓ Deudas (D) | × | ||
| ↓ Patrimonio Neto (PN) | × | |||
Todos los hechos contables los vamos a dividir en dos tipos:
Hechos permutativos — producen variaciones en la composicion del patrimonio y no en su valor:
| ↓ Activo | ↑ Pasivo | |||
|---|---|---|---|---|
| ↓ Bienes y derechos |
↑ Deudas (D) |
↑ Patrimonio Neto (PN) |
||
| ↑ Activo | ↑ Bienes y derechos | □ | □ | □ |
| ↓ Pasivo | ↓ Deudas (D) | □ | ||
| ↓ Patrimonio Neto (PN) | □ | |||
Por ejemplo, basandonos en el ejercicio anterior, como hechos permutativos tenemos:
Hechos modificativos — afectan a la composicion del patrimonio y alteran su Patrimonio Neto:
| ↓ Activo | ↑ Pasivo | |||
|---|---|---|---|---|
| ↓ Bienes y derechos |
↑ Deudas (D) |
↑ Patrimonio Neto (PN) |
||
| ↑ Activo | ↑ Bienes y derechos | □ | □ | □ |
| ↓ Pasivo | ↓ Deudas (D) | □ | ||
| ↓ Patrimonio Neto (PN) | □ | |||
Por ejemplo, basandonos en el ejercicio anterior, como hechos modificativos tenemos:
Modificativos positivos (aumentan el Patrimonio Neto):
Modificativos negativos (disminuyen el Patrimonio Neto):