LA INFORMACION CONTABLE Y EL BALANCE


Concepto de contabilidad

Es un sistema de principios y normas para registrar, clasificar, cuantificar y valorar las transacciones y operaciones que afectan directamente al patrimonio de un particular o de una empresa con el objetivo principal de proporcionar informacion sobre:

El balance

Esta informacion la transmiten a traves de lo que se conoce como un BALANCE, el cual presenta el siguiente formato:

ACTIVO PASIVO
Bienes y derechos de cobro Patrimonio Neto
Deudas

El balance comprende con la debida separacion, los bienes y derechos de cobro que constituyen el ACTIVO de la empresa y el patrimonio neto y las deudas que forman el PASIVO de la misma.

En el balance existen dos bloques claramente diferenciados y relacionados:

ACTIVO PASIVO
Aplicacion de esos recursos Origen de los recursos (propios o ajenos)
¿Que ha comprado?
y ¿Que le deben a la empresa?
¿De donde se ha obtenido el dinero para comprar lo que tiene la empresa?

donde:

ACTIVO = PASIVO

Sabiendo que:

ACTIVO = BIENES Y DERECHOS

PASIVO = DEUDAS + PATRIMONIO NETO

Utilizando la anterior igualdad obtenemos que:

BIENES Y DERECHOS = DEUDAS + PATRIMONIO NETO

y despejando el patrimonio neto vemos que:

PATRIMONIO NETO = BIENES Y DERECHOS - DEUDAS

Cuyo objetivo es reflejar el valor real de la empresa por diferencia entre lo que la empresa posee y lo que debe.

Un ejemplo practico de lo visto hasta ahora seria el siguiente:

1º) Supongamos que un empresario individual desea montar una ferreteria, lo primero que realizara es una aportacion inicial de dinero para comprar los bienes que necesita para su actividad, y para ello ingresa en el banco 60.000 €. La representacion de la situacion de la empresa seria la siguiente:

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 60.000 Capital 60.000
Total 60.000 Total 60.000

Bancos (Activo) = 60.000 €

Capital (Pasivo-PN) = 60.000 €

En el ACTIVO del balance hemos registrado el dinero depositado en el banco como un bien que posee la empresa, por valor de 60.000 €.

En el PASIVO del balance hemos registrado la aportacion inicial que ha realizado el empresario para iniciar su actividad y que representa el patrimonio neto de la empresa.

2º) Posteriormente decide adquirir herramientas para su posterior venta a los clientes por valor de 10.000 €, pagando a traves del banco.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 50.000 Capital 60.000
Mercaderias 10.000
Total 60.000 Total 60.000

Bancos (Activo) = 10.000 €

Mercaderias (Activo) = 10.000 €

En el ACTIVO del balance hemos registrado los nuevos bienes adquiridos para su venta por valor de 10.000 € y hemos disminuido la cuenta del banco en 10.000 € que nos hemos gastado en la compra.

3º) Adquiere un vehiculo para el negocio por valor de 30.000 € pagandolo a traves del banco.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 20.000 Capital 60.000
Mercaderias 10.000
Vehiculo 30.000
Total 60.000 Total 60.000

Bancos (Activo) = 30.000 €

Vehiculo (Activo) = 30.000 €

4º) Adquiere mobiliario para el establecimiento por valor de 15.000 € pagados a traves del banco.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 5.000 Capital 60.000
Mercaderias 10.000
Vehiculo 30.000
Mobiliario 15.000
Total 60.000 Total 60.000

Bancos (Activo) = 15.000 €

Mobiliario (Activo) = 15.000 €

5º) Como necesita dinero para seguir adquiriendo bienes y poner el negocio en funcionamiento, solicita un prestamo de 30.000 € a una entidad financiera y se lo conceden, ingresandoselo en la cuenta corriente. Se ha acordado devolverlo en menos de un año (c/p).

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 35.000 Capital 60.000
Mercaderias 10.000 Prestamo 30.000
Vehiculo 30.000
Mobiliario 15.000
Total 90.000 Total 90.000

Bancos (Activo) = 30.000 €

Prestamo (Pasivo) = 30.000 €

En el ACTIVO del balance hemos registrado el incremento de dinero depositado en el banco como consecuencia de la concesion del prestamo, por valor de 30.000 €.

En el PASIVO del balance hemos registrado la deuda que supone el prestamo por valor de 30.000 €.

6º) Adquiere un Terminal Punto de Venta (TPV) para el cobro de las ventas en el establecimiento por valor de 6.000 €.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 29.000 Capital 60.000
Mercaderias 10.000 Prestamo 30.000
Vehiculo 30.000
Mobiliario 15.000
TPV 6.000
Total 90.000 Total 90.000

Bancos (Activo) = 6.000 €

TPV (Activo) = 6.000 €

7º) Saca del banco 600 € para tener efectivo con el que trabajar en el establecimiento.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 28.400 Capital 60.000
Mercaderias 10.000 Prestamo 30.000
Vehiculo 30.000
Mobiliario 15.000
TPV 6.000
Efectivo 600
Total 90.000 Total 90.000

Bancos (Activo) = 600 €

Efectivo (Activo) = 600 €

8º) Realiza la primera venta de herramientas, el precio de coste fue de 100 € y el de venta 120 € que le pagan al contado.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 28.400 Capital 60.000
Mercaderias 9.900 Prestamo 30.000
Vehiculo 30.000 Beneficios 20
Mobiliario 15.000
TPV 6.000
Efectivo 720
Total 90.020 Total 90.020

Mercaderias (Activo) = 100 €

Efectivo (Activo) = 120 €

Beneficios (Pasivo-PN) = 20 €

En el ACTIVO del balance hemos registrado la disminucion de las mercaderias en stock que ha supuesto la venta (-100 €), el incremento de dinero en efectivo que le hemos cobrado al cliente (+120 €).

En el PASIVO del balance hemos registrado el beneficio de la venta, que representa un mayor patrimonio neto para la empresa (+20 €).

9º) Se compra mercancia a credito por valor de 1.000 €.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 28.400 Capital 60.000
Mercaderias 10.900 Prestamo 30.000
Vehiculo 30.000 Beneficios 20
Mobiliario 15.000 Proveedores 1.000
TPV 6.000
Efectivo 720
Total 91.020 Total 91.020

Mercaderias (Activo) = 1.000 €

Proveedores (Pasivo) = 1.000 €

En el ACTIVO del balance hemos registrado el incremento de mercaderias en stock que ha supuesto la compra.

En el PASIVO del balance hemos registrado el incremento de la deuda que representa el no haber pagado al proveedor.

10º) Se realiza una venta por valor de 250 € de mercancia que costo 200 €. El cliente nos lo deja a deber.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 28.400 Capital 60.000
Mercaderias 10.700 Prestamo 30.000
Vehiculo 30.000 Beneficios 70
Mobiliario 15.000 Proveedores 1.000
TPV 6.000
Efectivo 720
Clientes 250
Total 91.070 Total 91.070

Mercaderias (Activo) = 200 €

Clientes (Activo) = 250 €

Beneficios (Pasivo-PN) = 50 €

En el ACTIVO del balance hemos registrado la disminucion de las mercaderias en stock que ha supuesto la venta (-200 €), el derecho de cobro a nuestro favor que ha supuesto que el cliente se lleve la mercancia sin pagarla en efectivo (+250).

En el PASIVO del balance hemos registrado el beneficio de la venta, que representa un mayor patrimonio neto para la empresa (+50 €).

11º) Paga la mitad de la deuda que mantiene con los proveedores a traves del banco.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 27.900 Capital 60.000
Mercaderias 10.700 Prestamo 30.000
Vehiculo 30.000 Beneficios 70
Mobiliario 15.000 Proveedores 500
TPV 6.000
Efectivo 720
Clientes 250
Total 90.570 Total 90.570

Bancos (Activo) = 500 €

Proveedores (Pasivo) = 500 €

12º) El vehiculo que compro resulta innecesario por lo que lo vende por 29.900 € que cobra a traves del banco.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 57.800 Capital 60.000
Mercaderias 10.700 Prestamo 30.000
Mobiliario 15.000 Beneficios -30
TPV 6.000 Proveedores 500
Efectivo 720
Clientes 250
Total 90.470 Total 90.470

Vehiculo (Activo) = 30.000 €

Bancos (Activo) = 29.900 €

Beneficios (Pasivo-PN) = 100 €

En el ACTIVO del balance hemos eliminado el vehiculo por el precio que nos costo debido a que ya no lo tenemos en propiedad (-30.000), por otra parte hemos incrementado el dinero en el banco por el precio de venta (+29.900 €).

En el PASIVO del balance hemos registrado las perdidas de la venta (-100 €) y como esta disminucion del patrimonio neto ha hecho que los beneficios sean negativos hemos representado la situacion actual con "Perdidas" ( 70 € - 100 € = -30 € ).

13º) Se venden a credito herramientas por valor de 400 € que nos costaron 270 €.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 57.800 Capital 60.000
Mercaderias 10.430 Prestamo 30.000
Mobiliario 15.000 Beneficios 100
TPV 6.000 Proveedores 500
Efectivo 720
Clientes 650
Total 90.600 Total 90.600

Mercaderias (Activo) = 270 €

Clientes (Activo) = 400 €

Beneficios (Pasivo-PN) = 130 €

En el ACTIVO del balance hemos registrado la disminucion de las mercaderias en stock que ha supuesto la venta (-270 €), el incremento de el derecho de cobro a nuestro favor que ha supuesto que el cliente adquiera la mercancia sin pagarla en efectivo (+400).

En el PASIVO del balance hemos registrado el beneficio de la venta, y como este incremento del patrimonio neto ha hecho que se eliminen las perdidas hemos representado la situacion actual con "Beneficios" ( -30 + 130 € = +100 € ).

14º) Se paga mediante transferencia bancaria parte del prestamo por valor de 300 €, mas 10 € de intereses bancarios.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 57.490 Capital 60.000
Mercaderias 10.430 Prestamo 29.700
Mobiliario 15.000 Beneficios 90
TPV 6.000 Proveedores 500
Efectivo 720
Clientes 650
Total 90.290 Total 90.290

Bancos (Activo) = 310 €

Prestamo (Pasivo) = 300 €

Beneficios (Pasivo-PN) = 10 €

15º) Se produce un robo en la ferreteria, sustrayendonos todas las monedas que teniamos en el TPV por un total de 50 €.

ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 57.490 Capital 60.000
Mercaderias 10.430 Prestamo 29.700
Mobiliario 15.000 Beneficios 40
TPV 6.000 Proveedores 500
Efectivo 670
Clientes 650
Total 90.240 Total 90.240

Efectivo (Activo) = 50 €

Beneficios (Pasivo-PN) = 50 €

Al finalizar las operaciones el balance presenta la siguiente informacion respecto a la situacion economica, financiera y patrimonial de la empresa:

ACTIVO PASIVO
Bienes y derechos de cobro
( 90.240 € )
Patrimonio Neto
( 60.040 € )
Deudas
( 30.200 € )

Donde:

Los bienes y derechos de cobro son la suma de los elementos del ACTIVO:

ACTIVO
Titulo Importe
Bancos57.490
Mercaderias10.430
Mobiliario15.000
TPV6.000
Efectivo670
Clientes650
Total90.240

Las deudas son la suma de los elementos del pasivo:

PASIVO
Titulo Importe
Prestamo29.700
Proveedores500
Total30.200

Y el Patrimonio Neto la suma del Capital, de las Perdidas o Ganancias del ejercicio, asi como las Reservas:

PASIVO
Titulo Importe
Capital60.000
Beneficios40
Total60.040

Otra forma de obtener el Patrimonio Neto es a traves de la expresion desarrollada anteriormente:

PATRIMONIO NETO = BIENES Y DERECHOS - DEUDAS

Patrimonio Neto = 90.240 € - 30.200 € = 60.040 €

Que refleja el valor real de la empresa por diferencia entre lo que la empresa posee y lo que debe.

Evolucion de la empresa

Al iniciar el tema veiamos que uno de lo objetivos principales de la contabilidad era proporcionar informacion sobre la situacion economica, financiera y patrimonial de la empresa.

Basandonos en el ejercicio anterior, vamos a ver la informacion que el balance nos facilita y como ha evolucionado la situacion de la empresa despues de haber realizado 15 operaciones.

BALANCE INICIAL
ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 60.000 Capital 60.000
Total 60.000 Total 60.000

Al iniciar la actividad partimos de la siguiente situacion:

BALANCE FINAL
ACTIVO PASIVO
Titulo Importe Titulo Importe
Bancos 57.490 Capital 60.000
Mercaderias 10.430 Prestamo 29.700
Mobiliario 15.000 Beneficios 40
TPV 6.000 Proveedores 500
Efectivo 720
Clientes 650
Total 90.240 Total 90.240

Al finalizar todas las operaciones la empresa presenta la siguiente situacion:

La empresa ha evolucionado favorablemente, ya que ha invertido su aportacion inicial (Capital) en bienes necesarios para el desarrollo de la actividad que le han reportado un beneficio de 40 € con los que poder hacer frente a la devolucion del prestamo y tal vez, en un futuro al reparto de beneficios como retribucion a la inversion realizada (capital 60.000).

Posee ademas suficientes fondos ( bancos 57.490 € ) para poder seguir adquiriendo bienes en caso de necesitarlo o en caso contrario devolver parte del prestamo ( prestamo 30.000 € ) por resultar excesiva tanta financiacion.

El Patrimonio Neto ha pasado de 60.000 € iniciales a 60.040 € al finalizar las operaciones, lo que representa un aumento del valor real de la empresa como es logico en una empresa que obtiene beneficios.

El metodo de la partida doble

Viendo como se relacionan las operaciones entre el ACTIVO y el PASIVO se puede observar el denominado Principio de Dualidad que consiste en que la empresa al captar o percibir los hechos que afectan al patrimonio de la empresa distinguira, como minimo, dos elementos que intervienen en la misma.

Dentro de estos dos elementos, habra que diferenciar el que constituye el recurso de la operacion y al que se considera aplicacion de ese recurso.

Por ejemplo, si la empresa adquiere un camion al contado, los elementos involucrados en esta transaccion son dos, el dinero como recurso y el camion como aplicacion.

Ya Fray Luca Pacioli, en la primera obra impresa de contabilidad: "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita" (1494) se refirio a esta manera de captar la realidad economica al hablar del metodo de la partida doble.

Atendiendo a este principio y en funcion de que los elementos involucrados en la operacion pertenezcan al Activo o al Pasivo se pueden producir las siguientes modificaciones en un balance:

Activo Pasivo
Bienes y
derechos
Deudas
(D)
Patrimonio
Neto (PN)
Activo Bienes y derechos × × ×
Pasivo Deudas (D) ×
Patrimonio Neto (PN) ×

Todos los hechos contables los vamos a dividir en dos tipos:

Hechos permutativos — producen variaciones en la composicion del patrimonio y no en su valor:

Activo Pasivo
Bienes y
derechos
Deudas
(D)
Patrimonio
Neto (PN)
Activo Bienes y derechos
Pasivo Deudas (D)
Patrimonio Neto (PN)

Por ejemplo, basandonos en el ejercicio anterior, como hechos permutativos tenemos:

Hechos modificativos — afectan a la composicion del patrimonio y alteran su Patrimonio Neto:

Activo Pasivo
Bienes y
derechos
Deudas
(D)
Patrimonio
Neto (PN)
Activo Bienes y derechos
Pasivo Deudas (D)
Patrimonio Neto (PN)

Por ejemplo, basandonos en el ejercicio anterior, como hechos modificativos tenemos:

Modificativos positivos (aumentan el Patrimonio Neto):

Modificativos negativos (disminuyen el Patrimonio Neto):