Por ejemplo, en este balance:

Si adquirimos un vehiculo, simplemente lo identificamos poniendo en su titulo «Vehiculo» o si nos conceden un prestamo lo denominamos «Prestamo».

En el ejemplo anterior, aplicando el PGC, el balance anterior quedaria de la siguiente manera:

Por ejemplo si buscasemos la cuenta donde recoger un vehiculo buscariamos en el Grupo nº2 ACTIVO NO CORRIENTE, al ser un bien que se espera que dure mas de una año, en el subgrupo 21 al ser un INMOVILIZADO MATERIAL y escogeriamos la cuenta (218) Elementos de transporte, que segun el PGC recoge este tipo de bienes.

EJEMPLO

1. Dos socios deciden crear una sociedad limitada dedicada a la fabricacion de ventanas, tubos y perfiles de PVC mediante la aportacion en una cuenta bancaria de 300.000 €.

2. Para realizar sus actividades productivas realizan la adquisicion de los siguientes bienes, que se espera que duren mas de un año. Todo se paga a cargo de la cuenta bancaria:

• Una nave por valor de 150.000 € de los cuales 50.000 corresponden al valor del terreno.(211) + (210)
• Diverso material de oficina (mesas, sillas, armarios, cajoneras, archivadores, etc.) por importe de 10.000 €.(216)
• Una furgoneta para el transporte del material por importe de 12.000 €.(218)
• Instalan una grua en el interior de la nave por 3.000 €.(213)
• Para la fabricacion de los tubos instalan una cadena de fabricacion compuesta por diversas maquinas: horno, bañera, enfriamiento, bobinador, etc. que en su conjunto forman una unidad y que cuesta 30.000 €.(212)
• Compran una maquina para la fabricacion de ventanas de PVC por 6.000 €.(213)
• Para realizar su actividad compran por 600 € varias cizallas, alicates, destornilladores, etc.(214)
• Adquieren dos ordenadores junto con dos impresoras por 1.200 €.(217)
• Instalan en toda la nave equipos extractores de polvo compuestos por varias maquinas y conductos, por valor de 9.000 €.(215)
• Se adquieren unos soportes especiales para que los tubos puedan ser apilados y asi facilitar su transporte por 2.000 €.(219)
• Para la creacion y diseño de ventanas adquiere un programa informatico por 300 €.(206)

Quedando el balance final de la siguiente manera:

Por ejemplo, supongamos un comercio de ropa que presenta el siguiente balance inicial:

CASO 1: Uso de (400) Proveedores

Flujo Fisico = Flujo Economico

El comercio de ropa recibe la factura del proveedor por un total de 1.000 € que paga en efectivo.

Flujo Fisico ≠ Flujo Economico

El comercio de ropa recibe la factura del proveedor por un total de 1.000 € que deja a deber.

Posteriormente paga la factura en efectivo.

Si comparamos el balance final que presentan ambas situaciones veremos que el resultado final en ambos casos es el mismo (los balances son iguales). La diferencia es que en el segundo caso, mientras no se haya abonado la deuda, el balance reflejara esa deuda pendiente en la cuenta (400) Proveedores.

CASO 2: Uso de (410) Acreedores

Flujo Fisico = Flujo Economico

El comercio de ropa paga en efectivo la factura por la adquisicion en la papeleria de folios, boligrafos, chinchetas, etc. por un total de 50 €.

*Todos los bienes con una duracion inferior al año, no son una inversion, sino un gasto y por ello se recoge en la cuenta (129) Resultado del ejercicio y no en una cuenta del grupo 2.

Flujo Fisico ≠ Flujo Economico

El comercio de ropa deja a deber la factura por la adquisicion en la papeleria de folios, boligrafos, chinchetas, etc. por un total de 50 €.

Posteriormente paga la factura en efectivo.

Como en el caso anterior, si comparamos ambos balances finales veremos que dan identico resultado. En ambas situaciones el gasto de comprar material de oficina queda recogido en la cuenta (129) Resultados del ejercicio pero cuando el flujo fisico ≠ flujo economico, surge la cuenta (410) Acreedores que reflejara la deuda mientras esta este pendiente de pago.

CASO 3: Uso de (430) Clientes

Flujo Fisico = Flujo Economico

El comercio de ropa emite una factura de venta al contado por un total de 300 €. Los productos costaron 100 €.

Flujo Fisico ≠ Flujo Economico

El comercio de ropa emite una factura de venta a credito por un total de 300 €. Los productos costaron 100 €.

Posteriormente cobra las facturas en efectivo.

Como en casos anteriores, cuando vemos que el flujo fisico ≠ flujo economico queda un saldo en la (430) Clientes reflejando ese credito a nuestro favor y que posteriormente nos ingresan en caja. En ambas situaciones el balance final vuelve a dar el mismo resultado.

CASO 4: Uso de (440) Deudores

Flujo Fisico = Flujo Economico

El comercio de ropa emite una factura de 100 € a un proveedor por haber puesto en el escaparate un cartel publicitario de sus productos, que cobra al contado.

Flujo Fisico ≠ Flujo Economico

El comercio de ropa emite una factura de 100 € a un proveedor por haber puesto en el escaparate un cartel publicitario de sus productos, que se queda pendiente de cobro.

Posteriormente cobra al contado el credito.

EJEMPLO

1. Se ingresan en el banco 10.000 € para la creacion de Muebles Cohelo S.L. dedicada a la compraventa al por menor de muebles y enseres.

2. Se solicita y obtiene un prestamo bancario por importe de 200.000 € a devolver en 2 años, que se ingresan en la cuenta bancaria. El prestamo se devolvera en 4 pagos:

Nº Pago	Cantidad a devolver	Intereses	Total letra
1	50.000 €	500 €	50.500 €
2	50.000 €	400 €	50.400 €
3	50.000 €	300 €	50.300 €
4	50.000 €	200 €	50.200 €
TOTAL	200.000 €

3. Se adquiere a credito una furgoneta por 20.000 €.

4. Se obtiene de un particular un prestamo de 6.000 € en efectivo, a devolver en 6 meses.

5. Un empleado nos solicita un prestamo de 300 € a devolver en un mes. Se lo entregamos en efectivo.

6. Vendemos a credito la furgoneta adquirida en el punto 3) por 18.000 €.

7. Se prestan 8.000 € a un particular ajeno a la empresa, a devolver en 10 meses. El dinero se extrae de la cuenta corriente bancaria.

8. Nos cargan en la cuenta corriente 50.500 € por el primer pago del prestamo.

Como puede verse en el cuadro del ejercicio 2), de los 50.500 € que nos han cargado en nuestra cuenta corriente bancaria, 50.000 se destinan a la devolucion de los 200.000 € solicitados y los 500 restantes corresponden a intereses que hemos de pagar a la entidad financiera en compensacion a la cantidad de dinero que nos ha prestado. Estos intereses suponen para nosotros unos gastos financieros que se recogen en la cuenta (129) Resultados del ejercicio.

9. El empleado del apartado 5) nos devuelve en efectivo el prestamo de 300 € que le habiamos concedido.

10. Nos abonan en la cuenta corriente la totalidad del prestamo concedido en el apartado 7) mas 200 € de intereses.

11. Se paga a traves del banco 10.000 € por la deuda contraida al adquirir la furgoneta del apartado 3).

EJEMPLO

Partiendo del siguiente balance de un comercio dedicado a la venta de articulos de drogueria:

Se realizan las siguientes operaciones:

1. Se recibe la factura del proveedor por un total de 1.000 € que se deja a deber.

2. Se envia al proveedor una letra de cambio aceptada por valor de 1.000 € correspondiente a la deuda anterior, con vencimiento a 30 dias.

Con esta modificacion dejamos reflejado que el pago de la deuda con el proveedor esta documentada en un efecto comercial a pagar, con las implicaciones legales que ello conlleva.

3. Emite facturas de venta a credito por un total de 300 €. Los productos costaron 100 €.

4. Los clientes nos remiten un pagare por los 300 € que nos deben.

5. A traves del banco, atendemos el pago de la letra de cambio a los proveedores por importe de 1.000 €.

6. Recibimos en la cuenta corriente bancaria el abono de 300 € adeudados por los clientes.

EJEMPLO

Partiendo del siguiente balance de un comercio dedicado a la venta al por menor de vinos y bebidas:

1. Compramos material de oficina por 500 € a credito. El plazo de pago es inferior a un año, por lo que se considera un gasto del ejercicio.

2. Realizamos un servicio de transporte a un cliente y le facturamos 100 € a credito (actividad no principal de la empresa).

3. Pagamos al acreedor: 250 € en efectivo y por el importe restante le enviamos un pagare.

4. El deudor nos envia una letra de cambio por el total que nos debia.

5. Atendemos a su vencimiento el pagare de los acreedores mediante transferencia bancaria.

6. Los deudores nos abonan en cuenta bancaria el importe de la letra de cambio.

EJEMPLO

Partiendo del siguiente balance de un comercio dedicado a la venta al por menor de equipamiento para el hogar:

1. Una fabrica de muebles nos concede e ingresa en nuestra cuenta corriente un prestamo de 100.000 € a devolver en 10 meses, a cambio de adquirirles los muebles en exclusiva durante 2 años.

2. Con la nueva aportacion adquirimos los siguientes bienes:

• Un local comercial por 80.000 € (el terreno supone el 40% del valor total). La mitad se paga a traves del banco y el resto se pagara en 10 meses.
• Un vehiculo por 12.000 € pagado mediante transferencia bancaria.

3. Llegado el vencimiento del prestamo concedido por la fabrica de muebles, le pagamos 40.000 € mediante transferencia bancaria y por el resto aceptamos una letra de cambio a 60 dias.

4. Llegado el vencimiento de la deuda por la compra del local comercial no la podemos pagar y acordamos retrasar el pago 90 dias, enviando un pagare por los 40.000 € que debiamos.

5. Para obtener liquidez vendemos a credito el elemento de transporte por 10.000 €. El comprador nos entrega un pagare a 15 dias por el total de la deuda.

6. Concedemos un credito de 6.000 € a un empleado, dandole un cheque al portador por ese importe.

7. Concedemos un prestamo a un particular por 600 €, entregandole un cheque nominativo por el total.

8. Recibimos un pagare de nuestro empleado a cobrar dentro de 10 dias por los 6.000 € que nos debia.

El balance quedaria igual que el anterior al no utilizarse ninguna otra cuenta para reflejar este hecho.